Bulletin de liaison

Association Mycologique de Toulouse

Plusieurs formulaires sont mis en ligne, à la disposition des adhérents.

Rubriques

Ces formulaires sont destinés
- à simplifier la communication entre le Bureau, le Conseil d'Administration et les adhérents,
- à formaliser le fonctionnement de l'association
- à assurer la transparence et le bien-fondé des initiatives et des actions individuelles.

Liste des adhérents à jour de leur cotisation
Cette liste n'est consultable que par les membres du C.A. : Liste.

Fiche de présentation de l'association
Lors des fanifestations de l'AMT (expositions, conférences, ... une fiche de présentation de notre association peut nous être demandée.
Exemplaire chargeable et imprimable fourni en cliquant ci-après : Fiche de présentation AMT. ( version à jour 30/09/2024)

Relevé d'Identité Bancaire (RIB)
Lors du versement d'une somme à l'association (cotisation par exemple), cette transaction peut être faite de deux façons.
Précisions obtenues en cliquant ci-après : Mode de règlement.

Formulaire de remboursement de déplacement
Lors de la tenue d'une exposition, les déplacements effectués pour rejoindre le lieu de cueillette et en revenir
peuvent donner lieu à remboursement sur décision du Conseil d'Administration (C.A.).
Au cas par cas, le C.A. prend sa décision sur la base des conditions (*) convenues avec le(s) responsable(s) de la manifestation.
La décision du C.A. est communiquée avant inscription aux sorties de cueillettes.
Il en est de même pour une participation active et permanente sur la journée d'exposition.

(*) Par « conditions » il faut entendre attribution d’une subvention ou gratuité de collations, de repas.

Le remboursement étant acquis, un formulaire de demande est à la disposition des adhérents,
- soit sous forme papier, à retirer auprès de Guy Gabilan (trésorier adjoint) et à lui retourner renseigné.
- soit sur le présent site. Dans ce cas le formulaire est rempli à l'écran et retourné automatiquement par mail à Guy.

Le formulaire en ligne est accessible en cliquant ci-après : Formulaire de remboursement

bbConférences du lundi
bbExpositions
bbHerborisations marquantes
bbManifestations à venir
bbLibrairie
bbBulletin de liaison
bbFormulaires

Proposition d'intervention de l'AMT à l'extérieure
Toute intervention au nom de l’AMT telle que exposition, présentation lors d’une manifestation extérieure,
participation à un colloque, article de presse...(liste non exhaustive), doit recevoir l’accord préalable du Bureau et / ou du Conseil
d’Administration de l’AMT. Par « intervention » il faut comprendre les discussions préliminaires, les envois de mail,
de courrier, les appels téléphoniques officialisant ce projet, c’est-à-dire engageant la responsabilité et/ou la notoriété
de l’AMT.

Le formulaire à soumettre au Conseil d'Adiministration est accessible en cliquant ci-après : Proposition d'intervention en extérieur

Proposition d’intervention d’une personne ou d’une entité extérieure au profit de l’AMT
Toute intervention d'une personne ou d'une entité étrangère à l'AMT à son profit lors de l’ exposition annuelle ou
pour une conférence / un exposé, devant ses membres, doit recevoir l’accord préalable du Bureau et / ou du Conseil
d’Administration. Par « intervention » il faut comprendre les discussions préliminaires, les envois de mail,
de courrier, les appels téléphoniques officialisant ce projet, c’est-à-dire engageant la responsabilité et/ou la notoriété de l’AMT.

Le formulaire à soumettre au Conseil d'Adiministration est accessible en cliquant ci-après : Proposition d'intervention devant l'AMT